01 CRÍTICO
Prospectos sin responder
El aspirante preguntó hace 3 horas. Ya se matriculó en otra universidad. Período de inscripción perdido.
Sofía responde en 8 seg · Mateo llama con voz humana
EDUCACIÓN
Tus prospectos se enfrían.
Tus matrículas se caen.
La mayoría de prospectos de educación se pierden por no responder en horas críticas — cuando deciden dónde estudiar, estimación ilustrativa. Empleados IA responden 24/7, agendan entrevistas de admisión, cobran matrículas y recuperan estudiantes desertores.
PROSPECTOS ATENDIDOS
40 → 100%
Sofía responde 24/7 · ej. ilustrativo
MATRÍCULAS CERRADAS
+55%
Valentina en nurturing · ej. ilustrativo
CARTERA RECUPERADA
+60%
Lucas en acción · ej. ilustrativo
Centro de operaciones · Politécnico Futuro
Tu equipo IA · demostración
VER EN ACCIÓN · 2 MIN
Así se ve tu institución en piloto automático.
Mira cómo Sofía, Mateo y el resto del equipo trabajan con prospectos reales. Sin actores. Sin guion.
01 — Problemas que ya no tienes
¿Te suena familiar?
Cuatro dolores que hacen que pierdas matrículas cada período académico. Mira cómo se ven — y cómo se resuelven.
02 ALTA PÉRDIDA
Entrevistas sin confirmar
Agendas la entrevista de admisión, el aspirante no llega. Coordinador esperando, tiempo perdido.
Mateo llama 24 hrs antes · reagenda en la misma llamada
03 DESGASTE
Horas calificando prospectos
Tu equipo de admisiones dedica horas enviando pensums y cotizando. Poco tiempo para los listos a matricularse.
Valentina califica · Sofía cotiza · solo prospectos calientes al asesor
04 OPORTUNIDAD
Consultas fuera de horario
Los aspirantes investigan de noche. Si no respondes ahí, mañana ya hablaron con la competencia.
Sofía responde 24/7 · envía pensum y agenda entrevista
INGRESOS EN RIESGO · MES TÍPICO · ESTIMACIÓN ILUSTRATIVA
EJEMPLO
$0M /mes
Cifras de ejemplo ilustrativo basadas en escenarios típicos; los resultados varían según cada negocio.
02 — Cómo lo resolvemos
Un proceso específico para cada dolor.
Sofía + Mateo
Prospectos sin responder
El aspirante pregunta a las 10 PM por un posgrado. Antes: nadie contesta, elige otra universidad. Ahora: respondido en 8 seg con plan, valor y becas.
Resultado · ejemplo ilustrativo
De 100 prospectos perdidos/mes → 0. Cada matrícula vale $3M – $15M/semestre.
1
Prospecto pregunta a las 10 PM. Admisiones está cerrada.
2
Sofía responde en 8 seg con pensum, duración, valor y modalidades. Mateo llama si dejó teléfono.
3
Sofía pregunta: "¿Eres recién bachiller o profesional? ¿Tienes presupuesto definido? ¿Prefieres presencial o virtual?"
4
Prospecto califica. Entrevista de admisión agendada, pensum enviado, CRM actualizado.
Mateo · Voz IA
Entrevistas sin confirmar
24 horas antes, Mateo llama con voz humana para confirmar la entrevista de admisión. Si dudan, resuelve objeciones en la misma llamada.
Resultado · ejemplo ilustrativo
No-shows del 35% → 12%. En 80 entrevistas/mes, una parte importante son matrículas adicionales.
1
24 horas antes, Mateo llama: "Hola María, confirmo tu entrevista de admisión jueves 10 AM en sede Chapinero."
2
Si confirma → Sofía envía ubicación, documentos requeridos y datos del coordinador.
3
Si duda → Mateo resuelve objeciones: becas, plan de pagos, horarios flexibles.
4
Si no contesta → Sofía envía WhatsApp como backup y alerta al coordinador.
Valentina + Sofía
Calificación y nurturing
Valentina filtra por programa, presupuesto y perfil. Sofía mantiene contacto hasta el inicio del período académico.
Resultado · ejemplo ilustrativo
Tasa de conversión prospecto → matrícula puede mejorar considerablemente. Admisiones enfocada solo en cerrar.
1
Valentina pregunta: programa de interés, nivel académico, presupuesto, fecha de inicio.
2
Clasifica: listo (matrícula en 15 días) · tibio (semestre siguiente) · frío (investigando).
3
Listo → entrevista agendada y admisiones alertado. Tibio → nurturing automático.
4
Sofía mantiene contacto con tibios: testimonios de egresados, fechas clave, becas nuevas.
Sofía · 24/7
Consultas fuera de horario
A las 10:30 PM las otras universidades duermen. Sofía responde, envía pensum y agenda entrevista como si fueran las 10 AM.
Resultado · ejemplo ilustrativo
Capturas prospectos nocturnos que de otro modo se perderían — consultas nocturnas pueden convertirse en matrículas adicionales.
1
Aspirante escribe 10:30 PM: "¿Ingeniería de Sistemas nocturna?"
2
Sofía responde en 8 seg con pensum, duración, valor, modalidades y becas.
3
Aspirante agenda entrevista desde su cama. Confirmación inmediata.
4
Al día siguiente, admisiones encuentra el prospecto caliente en el CRM listo para cerrar.
03 — Un día real
Un día en tu institución con NetGrid
Así trabajan tus agentes IA mientras tu equipo se enfoca en formar estudiantes. Ejemplo ilustrativo.
06:30 AM
Lucas 320 recordatorios de pensión
Cuotas del mes en curso. Link de pago directo a padres de familia.
→ 48 pagos antes del mediodía
08:00 AM
Sofía 22 prospectos de anoche ya atendidos
Aspirantes escribieron entre 10 PM y 2 AM — Sofía ya los respondió con pensum y valor.
→ 8 entrevistas agendadas
10:00 AM
Mateo Llama 18 entrevistas de mañana
Confirmación por voz. Resuelve dudas sobre becas y horarios.
→ 16 conf. · 2 reag.
12:00 PM
Sofía 34 consultas simultáneas
Facebook Ads + WhatsApp + web al mismo tiempo. Envía pensums personalizados.
→ 12 entrevistas agendadas
3:00 PM
Valentina Reactivación a 800 prospectos tibios
Aspirantes del período pasado. "¿Aún te interesa? Nuevas fechas de admisión."
→ 94 respondieron · 28 agendaron
6:00 PM
Sofía 9 aspirantes deciden matricularse
Después del cierre, Sofía sigue cerrando matrículas online.
→ Nunca se cierra admisiones
10:00 PM
Camila Alerta deserción
Detecta estudiante con 3+ inasistencias → alerta al director académico.
→ Intervención en 24 hrs
20 entrevistas · 9 matrículas cerradas · 0 prospectos sin responder
Todo en un solo día. Tu equipo de admisiones solo habla con los listos a matricularse. Ejemplo ilustrativo.
20
Entrevistas
9
Matrículas
0
Perdidos
04 — Equipo dedicado
Tu equipo IA para educación
SDR
Sofía
Atiende 24/7 prospectos de Facebook, Google Ads, WhatsApp y web. Envía pensums, valores y agenda entrevistas de admisión.
Voz IA ★
Mateo
Llama 24 hrs antes para confirmar entrevista. Resuelve objeciones: becas, horarios, plan de pagos.
Nurturing
Valentina
Reactiva prospectos de períodos pasados. Campañas de temporada: admisiones, becas, posgrados.
Retención
Camila
Detecta riesgo de deserción. Encuestas post-período. Alerta temprana al director académico.
Cartera
Lucas
Recuerda cuotas de pensión. Cobra mora con trato respetuoso. Plan de pagos automático para padres de familia. Diseñado conforme a la Ley 1581.
05 — Resultados · ejemplos ilustrativos
Instituciones como la tuya,
ya lo están viendo.
UNIVERSIDAD PRIVADA · BOGOTÁ · EJ. ILUSTRATIVO
"Pasamos a más del doble de conversión prospecto a matrícula."
Problema
Miles de leads/mes, equipo de admisiones saturado, la mayoría de prospectos sin responder.
Solución
Sofía responde en 8 seg, Valentina califica, Mateo confirma entrevistas.
+175%
MATRÍCULAS/PERÍODO
COLEGIO BILINGÜE · MEDELLÍN · EJ. ILUSTRATIVO
"Reactivamos prospectos tibios y llenamos los grados que no se llenaban."
Problema
Prospectos olvidados en CRM. Grados superiores sin completar cupos.
Solución
Valentina reactiva con becas nuevas. Sofía agenda visitas al campus.
+68
MATRÍCULAS DESDE INACTIVOS
INSTITUTO TÉCNICO · CALI · EJ. ILUSTRATIVO
"Lucas nos ayudó a reducir la cartera en mora en las primeras semanas."
Problema
Cartera de pensiones vencida creciendo, equipo dedicaba horas al día.
Solución
Lucas recuerda cuotas · Mateo llama padres con mora · plan de pagos.
-68%
CARTERA EN MORA
06 — Antes vs después
La diferencia, en cifras.
SIN NETGRID
Así se ve tu institución hoy
- La mayoría de prospectos sin responder a tiempo
- Alta tasa de no-shows en entrevistas de admisión
- Admisiones dedica horas a cotizar y enviar pensums
- Noches y fines de semana sin atención
- Cartera de pensiones creciendo sin control
- Miles de prospectos olvidados en CRM
CON NETGRID
Así se transforma
- Prospectos respondidos en segundos
- No-shows en entrevistas reducidos considerablemente
- Solo prospectos calientes llegan a admisiones
- 24/7 capta consultas en horas críticas
- Cartera gestionada con más regularidad
- Reactivación automática de prospectos tibios
+175%
Matrículas
-68%
Mora
24/7
Atención
8s
Respuesta
Cifras de ejemplo ilustrativo basadas en escenarios típicos; los resultados varían según cada negocio.
07 — Preguntas frecuentes
¿Dudas? Respuestas claras.
¿Se integra con mi CRM y plataformas de pauta?
Sí. Conectamos Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, WhatsApp Business, Instagram y tu CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho). Los leads entran ya calificados.
¿Cómo manejan información de menores de edad?
Diseñado conforme a la Ley 1581 de protección de datos personales. Para menores solicitamos autorización del acudiente. Los datos se procesan de forma segura y no se comparten con terceros sin autorización.
¿Se integra con mi SIS o plataforma académica?
Sí. Nos integramos con Q10, Moodle, SIIGO y plataformas propias vía API. Durante el onboarding evaluamos tu stack tecnológico.
¿Los prospectos saben que hablan con IA?
Sí, la IA se presenta como asistente virtual de admisiones. Es transparente. Los prospectos valoran la respuesta inmediata a cualquier hora del día.
¿Cuánto toma el setup para una institución educativa?
7 a 10 días hábiles. Necesitamos tu portafolio de programas, pensums, valores, fechas clave y proceso de admisión.
Listos para atender
¿Listo para transformar tu institución?
Agenda una llamada de 15 minutos o escríbenos por WhatsApp.
En pocos días hábiles tus empleados IA están trabajando para ti.